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综职系学生管理企业微信正式上线
  • 作者:齐煊 更新时间:2019-11-22 12:43:10 来源:本站 【字号: 】 本条信息浏览人次共有


近年来随着互联网的迅猛发展以及我校在学生管理方面力度的不断加大,我系现有的学生管理模式有部分已不能满足现在的学生管理需求,同时也与学校简洁高效的学生管理宗旨相悖。在学校大力推行信息化建设,教师和学生信息化管理和办公需求日益增长的大环境下,如何利用现代信息技术提高管理和办公效率已迫在眉睫。


201910月起,我系成立了学生管理信息化建设工作小组,由支部书记牵头主持,各班主任、辅导员任成员。经过分析需求,认真评估,仔细对比多款同类软件,小范围试用,部分班级试点等一系列前期准备工作之后,我系正式确定使用企业微信中的“打卡”、“请假”和“汇报”三个功能模块来实现对学生的信息化管理,并且于1111日在全系正式上线使用。


中职学生年龄小,安全管理责任重,在传统的学生管理工作中,班主任每天需多次到班级检查学生的出勤情况,在班主任本身承担大量教学或其他行政工作的情况下,非常牵扯班主任的个人精力。而企业微信推出了打卡功能大部分代替了班主任对学生的日常考勤,学生只要通过手机,就可以在由班主任指定的时间和地点范围内打卡签到,并自动将结果按日,按周,按月汇总发送到班主任的企业微信中,再结合班主任下班级检查,这样班主任就可以随时掌握自己班级学生出勤情况,极大的缓解了班主任的考勤工作,使班主任将重心调整到班级管理和学生思想教育工作上来,并最大程度的杜绝安全隐患。


请假功能部分用于代替原有的纸质假条,传统的纸质假条存在请假流程繁琐,漏洞较多,无法留痕等问题。而使用了企业微信请假功能之后,学生只要根据需要在手机上填好请假类型,请假的时长和事由之后提交,假条默认就会发送到班主任老师的企业微信中进行审批,审批好之后企业微信会自动将班主任批复好的假条抄送到设置好的班级干部或学生干部的企业微信中,并且将全部假条在服务器上留痕备查。企业微信的请假功能彻底解决了传统请假流程过于繁琐的痛点,避免了“学生跟班主任老师请假,班主任老师帮学生跟其他科任老师和学生干部请假”一类重复工作,假条留痕更杜绝了“用嘴请假”“电话请假”“假假条”等不规范和不良事件的出现。使各任课教师和学生干部在考勤时有据可依,目前在全系师生中反响最强烈。


汇报功能交由系部负责检查的学生干部使用,将我系原有的比较简单的向工作交流群中发文字和照片的模式更改为使用专用的汇报模板。在使用企业微信的汇报功能之后,系部的每日卫生晨检、晚检、晚自习纪律检查、大扫除以及宿舍卫生和纪律的晨检等,都有不同的专用模板。学生干部只需要检查之后按照模板填写相应的内容并发送,检查结果就会以日报的形式自动的发送到系部书记、学工干事和班主任的手机中并储存在服务器上留痕。汇报功能既条理清晰,一目了然,也同时整合了多个QQ,微信交流群,解决了平台过多,信息杂乱等问题。


企业微信的正式上线,是综职系利用当代信息技术提升学生管理工作水平的一次探索,即利用现代信息化的管理方式来代替原有复杂的,繁琐的,重复性强的一部分工作,从而使学生工作者从这些工作中解放出来,把更多的精力放在学生管理这件事情本身上。无论任何软件和技术,信息化管理只是一种方式,一种手段,一种思维,是应该为人所用的,书记在几次评估会上也多次强调“…并不是说班主任手机里面安装了企业微信,就可以在办公室里面动动鼠标和手指来做学生工作了,学生工作的核心是育人工作,更多的应该与学生面对面,把工作做到学生心灵中去…”。综职系对于信息化建设还将继续思考和探索下去,为我系师生解决更多的实际问题。

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